平倉社会保険労務士事務所
東京都文京区後楽2-16-10-302
TEL:03-3814-3138

個人情報保護

平倉社会保険労務士事務所は、業務委託している事業所様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
                                                                                                      平成21年9月1日

1 法令等の遵守
 平倉社会保険労務士事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

2 適正な取得、利用目的
 お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸手続き、助成金申請、給与計算、就業規則等諸規程の作成・変更など、受託業務の遂行に必要とする最小限とし、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外したりしません。

3 職員の教育、監督
 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、平倉社会保険労務士事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所のプライバシーに関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 開示
 お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または、労働・社会諸法令に基づく法律により必要とされる場合に限り、開示をすることがあります。また、従業員個人情報について、事業主様またはご指定いただいているご担当者の方を経由してお客様からのお申し出を受付いたします。

5 業務委託
 平倉社会保険労務士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に業務を委託する場合は、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への提供
 平倉社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供することはしません。

7 連絡窓口の選任
 お客様との連絡等は、事業主様が指定された貴社のご担当者の方を通して行います。

8 お問い合わせ窓口
 上記に関するお問い合わせは、以下の者にお願いいたします。

     平倉社会保険労務士事務所 所長・特定社会保険労務士 平倉 康司
      電話 03-3814-3138 電子メール hirakura@f8.dion.ne.jp