平倉社会保険労務士事務所
東京都文京区後楽2-16-10-302
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テレワーク まずは検討を

ilm08_cf08029働き方改革の1つのテーマとなっているテレワーク。実は毎年11月はテレワーク月間となっているのです。

テレワークは、大きく分けて次の3タイプです。
1 在宅勤務・・・・・・  自宅などの個人宅
2 モバイルワーク・・・  移動中の交通機関やカフェ(待ち時間)
3 サテライトワーク・・  会社が用意した小型オフィス等で勤務


テレワークを導入する目的として挙げられるのが、育児や介護をしている従業員への配慮です。自宅やその近くのサテライトオフィスで勤務できるとなれば、会社へ出社するときと比べて長く勤務できるでしょう。通勤の負担も減ります。ワークライフバランスにも寄与します。

また、大規模災害や感染症の流行といった非常事態の際にも事業を継続できるというメリットがあります。

もちろん課題もあります。一番は情報セキュリティーです。社外に仕事で使う資料や機器を持ち出すわけですから、情報漏洩や紛失、破損のリスクは伴います。それを防ぐための対策をしっかりしていないと、テレワークはできません。
また、労働時間の管理や勤務査定をどうやっていくかを決めなくてはなりません。

テレワークには、導入しやすい業種とそうでない業種があるでしょう。1つの企業の中でも、導入しやすい職種とそうでない職種もあるでしょう。いちがいに導入するのがいいとか悪いとかは言えません。
ただ、「当社ではどんな職種、どんな方法なら実現可能か」は検討しておくべきです。大規模災害や感染症は突然やってきます。法律や社会情勢もどんどん変化していきます。テレワークが必要となる場面が突然やってくるかもしれないのです。そのときになって考えるより、平時の時に準備をしていれば、いざというときにスムーズに移行できるのです。

テレワーク相談センター (厚生労働省委託事業)

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キッズウイークと有給休暇

ilm08_cf07001来年4月から、キッズウィークが始まります。キッズウィークとは、地域ごとに学校の夏休み等の長期休暇の一部を他の日に移して学校休業日を分散化する取組です。
例えば、夏休みの最後の5日間(8月27日から8月31日)を登校日にして、その代わりに、10月1日から10月5日までを休みにするということです。来年のカレンダーを見ると、この例では、9月29日から10月8日までの10連休になります。

学校のお休みなので企業には関係ないかと思うかもしれませんが、実は影響があるのです。
労働時間等見直しガイドライン というものがあります。これは、企業が労働時間や休日の改善について適切に対処するために必要な事項について定めたものです。厚生労働省が定めた指針で、法的な強制力はありません。労働時間や休日の改善を行う際の考え方や手順が示されています。
そのガイドラインが本年10月1日に改正されました。その中の「事業主等が講ずべき労働時間等の設定の改善のための措置」の項目に、以下の事が追加されました。

地域の実情に応じて、労働者が子どもの学校休業日や地域のイベント等に合わせて年次有給休暇を取得できるよう配慮すること。

厚生労働省が発行しているリーフレットを見ると、これはキッズウィークも想定していることがわかります。

「どの地域が何月に休む」など、キッズウィークの詳細はまだわかっていませんが、来年度以降企業も対応を迫られる場面がくるかもしれません。

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11月 勝負の月

21369528_1441897845887063_1253085436500770946_n2月に開幕したJ2リーグ、早いもので残り3試合となりました。我が横浜FCは序盤は調子よく一時は首位に立ちましたが、その後は苦戦、現在はJ1昇格に黄色信号が灯った状況です。

サッカーチームのサポーターとなって、20年以上が経ちます。その中でいろいろな方と出会い、いろいろなことを経験してきました。仕事や人生そのものに役立つことも教わりました。
その中でも一番の教えは
途中であきらめることほど、愚かな行為はない。
ということです。

サッカーの試合でいえば、相手もプロです。必死に来ます。だから、あきらめずに最後まで戦っても、必ず勝てるわけではありません。ただ、あきらめたらそこで終わり。得るものはありません。
やれば、やっただけの事が返ってくる。
そのことをサッカーから教えてもらいました。

横浜FC、まだまだいけます。勝負はこれからです。

〇横浜FC 11月のホームゲーム
・11月5日(日)  13時から ニッパツ三ツ沢球技場  ロアッソ熊本戦
・11月12日(日) 13時から ニッパツ三ツ沢球技場  ファジアーノ岡山戦

HAMABLUEプロジェクト

年俸制と賞与

ilm08_ac0700810月26日に行われたプロ野球のドラフト会議、注目の清宮選手は、北海道日本ハムが交渉権を獲得しました。契約金や年俸がいくらになるのか、気になるところです。

プロ野球選手にならい、一般企業でも年俸制を採用している企業があります。ただ、企業で従業員として働いている人には労働基準法の適用があります。年俸制としても、毎月1回以上支給しなくてはいけない事など、制約はあります。

例えば年俸600万円として契約した従業員の方、一般的には次の2つの支払いパターンがあるかと思います。
ア 月額基本給50万円×12か月
イ 月額基本給40万円×12か月 (合計480万円)
7月10日と12月10日に賞与として60万円ずつ(合計120万円)

どちらも合計で600万円になりますが、支払い方は少し違います。

さて、「年俸制だから残業代は不要」というのは誤りです。もし、残業代も含めての年俸額を提示するのであれば、基本給部分と残業部分がいくらになるかをしっかり区別し、なおかつ、残業代部分が何時間分で、その金額が労働基準法で定めた計算方式で計算した金額に達していなければなりませす。「何時間分」と定めた時間を超えたら、超えた分の残業代も支払う必要があります。(労働基準法第41条に規定する除外の該当者はこの限りではありません)

残業代を支払う時の計算方法は、アの場合なら、
50万円÷(月平均の所定労働時間数)×1.25
が所定時間外の残業代単価(1時間当たり)になることは、すぐにわかることでしょう。
イの場合、月額基本給は40万円ですから、40万円を月平均の所定労働時間数で割り、1.25をかければいいのでしょうか?賞与は割増賃金の単価計算の際に除外するので、これでよいと思う人もいるかもしれませんが、これは誤りです。
労働基準法で賞与と解釈されるのは「勤務成績に応じて支給され、その額が予め定められていないもの」です。(昭和22年9月13日付け発基第17号)イの場合、年俸額決定の際に支払額が予め定められているので、賞与とはなりません。割増賃金を算定する際に除外となる賃金、「1箇月を超える期間ごとに支払われる賃金」、「臨時に支払われた賃金」にも該当しません。よって、7月10日と12月10日に支給が予定されている合計120万円も、割増賃金の単価計算の際に入れなくてはなりません。結果的には、アと同じ金額になります。

年俸制の賞与でもう1つ注意したいのは、途中退職者です。イのケース、1月1日から12月31日の年俸として決めたとしましょう。この方が6月30日付けで退職したとします。この会社の就業規則には「賞与は、支給日現在在籍している者に支給する。」と書いてあります。この場合、7月10日と12月10日に支給予定されていた120万円は、支給しなくてもよいのでしょうか?
そうではありません。イの支払い方は、年俸600万円の分割の仕方を決めただけです。1年間の半分を勤務したわけですから、この人は300万円をもらえる権利があります。6か月分の基本給は240万円ですから、足りない60万円はもらう権利があります。

年俸制を採用するときは、上記のようなことにも注意が必要です。

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社会保険労務士 自主研フェスタ 開催のお知らせ

e887aae4b8bbe7a094e38395e382a7e382b9e382bf私たち社会保険労務士は、専門知識を磨くため、研究テーマごとに有志が自主的にグループを構成しています。私個人では、学校で年金や労働法の授業を行うことを研究する 社会保険教育研究会の代表を務めております。

11月16日に、東京都社会保険労務士会に所属する自主研究グループが合同で研究発表をする、自主研フェスタ が開催されます。賃金、解雇問題、高齢者の継続雇用制度、社会保障、「しつもん」を活用した労務管理など、分科会形式で展開される8つのセミナーの中から興味のあるものを自由に選択受講できます。企業の労務管理に関心のある方ならどなたでもご参加いただけます。

私が所属する 社会保険教育研究会 では、研究発表はないものの、グループの活動内容の発表(16時40分頃から5分程度)と、新規会員の入会相談(17時から18時)で参加します。

ご興味のある方は、ぜひご参加ください。下記サイトより申込できます。
参加申し込みフォーム

【 日時 】 平成29年11月16日(木) 13:00~19:30
【 会場 】 東京都社会保険労務士会館 研修室等
東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ アカデミア4F
[JR中央線・総武線 御茶ノ水駅 徒歩1分]
【 参加費 】 無料
※社会保険労務士の方は、有料となります。参加費・申込みについては、東京都社会保険労務士会事務局へお問い合わせください。

東京都社会保険労務士会の案内ページ

開催案内

過労死白書 平成29年版

ilm08_ac07001過労死等防止対策白書 が発表されました。

最初に注目したのが、就業時間の項目です。平成28年、1週間の就業時間が60時間以上の雇用者の割合は7.7%、429万人でした。これは、平成15年、16年をピークに緩やかに減少しています。
ただ、1週間1週間の就業時間が60時間以上ということは、1か月の残業時間は80時間を超えることになります。過労死ラインを超えている人がまだこれだけいることになります。
また、白書では、『労働時間を正確に把握すること』及び『残業手当を全額支給すること』が、「残業時間の減少」、「年休取得日数の増加」、「メンタルヘルスの状態の良好化」に資することを指摘しています。

今回は、雇用者以外にも法人役員と自営業者のデータもありました。1週間の就業時間が60時間以上の割合、法人役員が9.3%、自営業者で13.6%でした。いずれも雇用者より高くなっています。

法人役員や自営業者は労働時間の把握をそもそもしていないという人が多いでしょうし、自分のペースで仕事をできるという側面もあります。ただ、これらの人でも、働きすぎが原因で疾患してしまう事があるのです。

私も自営業者の一人です。働きすぎによる疾患は、誰にでも起こりえるということは肝に銘じます。

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有給休暇を取ろう

ilm08_cd06003厚生労働省は、10月を 年次有給休暇取得促進期間 として周知活動を行っています。

日本の有給休暇の年間取得日数は平均9日程度と言われています。正社員で6年6月以上勤務を続けた方なら年間20日の有給休暇が付与されるため、半分も使っていない計算になります。

有給休暇が取得できない(取得しない)理由は、大きく次の3つに分かれるでしょう。
1 そもそも仕事が多くて休暇を取っている場合ではない
人員不足、休んだら次の日の仕事が多くなるだけ など
2 有給休暇を取れる雰囲気ではない
上司や同僚が取っていない 休暇を取る正当な理由がない
3 いざという時に取っておきたい
自身の病気 家族の介護 など

忙しくて有給休暇を取れないという理由はわかります。ただ、長時間労働になり、かえって業務効率が落ちてしまうということもあります。最近、有給休暇の取得率が企業を評価するデータになっています。取得率が悪いと、新卒者の応募が少なくなり、その結果人手不足になるという悪循環になってしまうかもしれません。

なお、有給休暇は、原則としては労働者が指定した日に取得できますが、「事業の正常な運営を妨げる場合」には、使用者が年次有給休暇の日を変更することができます。(時季変更権)

有給休暇は、会社と労働者代表が労使協定を締結して、あらかじめ定めた日に取得する方法もあります。(計画的付与)例えば、本日10月7日から9日までは3連休という会社が多いでしょう。前後に1日ずつ有給休暇をつければ5連休、旅行をするなど、リフレッシュすることができます。そのほかにも、連休の谷間も有効です。
会社一斉に有給休暇にするという方法もありますし、部署ごと(グループごと)にずらして有給休暇を取得することもできます。ただ、計画的付与をする場合でも、「1年間に5日は、本人が自由な日に取れる有給休暇を確保しておかなければならない。」というルールがあります。

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10月 感謝の月

ilm08_cf02002明日から10月、私の誕生月です。10月19日をもって、お陰様で52歳になります。

2年前の誕生日、同じ誕生日の人と話していたのですが、その人がとてもいいことを言っていました。
「40歳を過ぎたら、誕生日は人から祝ってもらうより、人に感謝する日ですね。ここまで生きてこれてきたわけですから。一番は親、ほかにもお世話になった方がいます。その人たちに感謝の気持ちをもって過ごします。」
年下の彼から、目から鱗の話を聞けました。

当たり前のことですが、人は一人では生きていけません。生活するにも、仕事をするにも、何をするにも、必ず誰かの力を借りているのです。その方たちに感謝の気持ちを持って過ごすというのは、素晴らしいことだと思います。

ところで、冒頭に「お陰様で」と書きました。皆さんもよく使う言葉だと思いますが、この語源は「ご先祖様」だそうです。もう亡くなられてこの世にいませんが、そうした陰に隠れている方々に守られて私たちは生きている。そのことに感謝の気持ちを差し上げるのが「お陰様」という言葉だそうです。
※参考図書 「心配事の9割は起こらない」桝野俊明著 (三笠書房)

10月は感謝の気持ちを忘れずに過ごしていきます。

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オールジャパンで長時間労働を是正

ilm08_cd07002日本経団連などの経済団体が、長時間労働につながる商慣行の是正に向けた共同宣言を発表しました。
この共同宣言には、日本経団連のほか、日本商工会議所、経済同友会、全国中小企業中央会、それに加えさまざまな業種別経済団体や地方別経済団体で、合計110もの経済団体が参加しています。

以前もこのブログで紹介しましたが、残業が発生するた一番の原因は、顧客からの不規則な要望に応えるため だそうです。発注側の意向が尊重される商慣行が存在するため、受注側は長時間労働になっていく構造があります。一企業の努力だけではどうにもならないのです。

経済団体の共同宣言なので、法律がかわるわけではありません。しかし、これだけ多くの経済団体が、長時間労働の是正には商慣行の見直しが必要なことを認識し、具体的な取り組みを発表したことは、たいへん意義のあることだと思います。

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育児・介護休業法 10月1日改正

ilm08_ca0100710月1日から、育児・介護休業法が改正になります。改正点は以下の3点です。
1 子が1歳6か月以降も保育園に入れない等の事情があれば、最長で子が2歳になるまで育児休業を再延長できる。育児休業給付金も再延長。
2 会社は、社員やその配偶者が妊娠・出産したことを知った場合に、その方に個別に育児業等に関する制度を知らせる。(努力義務)
3 未就学児を養育する社員を対象に、育児に関する目的で利用できる休暇制度を設ける。  (努力義務)

1については、子が1歳6か月に到達した時点で、本人または配偶者が育児休業をしている場合の再延長です。保育園に入園しやすいのは、年度初めの4月です。6月に生まれた子が保育園に入園しやすいのは翌年の4月(0歳10ヵ月)です。ただ、ここで入園できなかったら、1歳6か月になる翌年12月でも入園は難しいです。2歳まで育児休業を延長すれば、入園しやすい4月が2回くるわけです。

2については、育児休業等に制度についてや、育児休業中あるいは休業後の待遇や労働条件を知らせることが努力義務となっています。
3については、年次有給休暇や子の看護休暇とは別の休暇制度を設けることが努力義務になっています。有給にするかどうかは、各企業の判断になります。

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