平倉社会保険労務士事務所
東京都文京区後楽2-16-10-302
TEL:03-3814-3138

有給休暇を取ろう

ilm08_cd06003厚生労働省は、10月を 年次有給休暇取得促進期間 として周知活動を行っています。

日本の有給休暇の年間取得日数は平均9日程度と言われています。正社員で6年6月以上勤務を続けた方なら年間20日の有給休暇が付与されるため、半分も使っていない計算になります。

有給休暇が取得できない(取得しない)理由は、大きく次の3つに分かれるでしょう。
1 そもそも仕事が多くて休暇を取っている場合ではない
人員不足、休んだら次の日の仕事が多くなるだけ など
2 有給休暇を取れる雰囲気ではない
上司や同僚が取っていない 休暇を取る正当な理由がない
3 いざという時に取っておきたい
自身の病気 家族の介護 など

忙しくて有給休暇を取れないという理由はわかります。ただ、長時間労働になり、かえって業務効率が落ちてしまうということもあります。最近、有給休暇の取得率が企業を評価するデータになっています。取得率が悪いと、新卒者の応募が少なくなり、その結果人手不足になるという悪循環になってしまうかもしれません。

なお、有給休暇は、原則としては労働者が指定した日に取得できますが、「事業の正常な運営を妨げる場合」には、使用者が年次有給休暇の日を変更することができます。(時季変更権)

有給休暇は、会社と労働者代表が労使協定を締結して、あらかじめ定めた日に取得する方法もあります。(計画的付与)例えば、本日10月7日から9日までは3連休という会社が多いでしょう。前後に1日ずつ有給休暇をつければ5連休、旅行をするなど、リフレッシュすることができます。そのほかにも、連休の谷間も有効です。
会社一斉に有給休暇にするという方法もありますし、部署ごと(グループごと)にずらして有給休暇を取得することもできます。ただ、計画的付与をする場合でも、「1年間に5日は、本人が自由な日に取れる有給休暇を確保しておかなければならない。」というルールがあります。

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10月 感謝の月

ilm08_cf02002明日から10月、私の誕生月です。10月19日をもって、お陰様で52歳になります。

2年前の誕生日、同じ誕生日の人と話していたのですが、その人がとてもいいことを言っていました。
「40歳を過ぎたら、誕生日は人から祝ってもらうより、人に感謝する日ですね。ここまで生きてこれてきたわけですから。一番は親、ほかにもお世話になった方がいます。その人たちに感謝の気持ちをもって過ごします。」
年下の彼から、目から鱗の話を聞けました。

当たり前のことですが、人は一人では生きていけません。生活するにも、仕事をするにも、何をするにも、必ず誰かの力を借りているのです。その方たちに感謝の気持ちを持って過ごすというのは、素晴らしいことだと思います。

ところで、冒頭に「お陰様で」と書きました。皆さんもよく使う言葉だと思いますが、この語源は「ご先祖様」だそうです。もう亡くなられてこの世にいませんが、そうした陰に隠れている方々に守られて私たちは生きている。そのことに感謝の気持ちを差し上げるのが「お陰様」という言葉だそうです。
※参考図書 「心配事の9割は起こらない」桝野俊明著 (三笠書房)

10月は感謝の気持ちを忘れずに過ごしていきます。

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オールジャパンで長時間労働を是正

ilm08_cd07002日本経団連などの経済団体が、長時間労働につながる商慣行の是正に向けた共同宣言を発表しました。
この共同宣言には、日本経団連のほか、日本商工会議所、経済同友会、全国中小企業中央会、それに加えさまざまな業種別経済団体や地方別経済団体で、合計110もの経済団体が参加しています。

以前もこのブログで紹介しましたが、残業が発生するた一番の原因は、顧客からの不規則な要望に応えるため だそうです。発注側の意向が尊重される商慣行が存在するため、受注側は長時間労働になっていく構造があります。一企業の努力だけではどうにもならないのです。

経済団体の共同宣言なので、法律がかわるわけではありません。しかし、これだけ多くの経済団体が、長時間労働の是正には商慣行の見直しが必要なことを認識し、具体的な取り組みを発表したことは、たいへん意義のあることだと思います。

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育児・介護休業法 10月1日改正

ilm08_ca0100710月1日から、育児・介護休業法が改正になります。改正点は以下の3点です。
1 子が1歳6か月以降も保育園に入れない等の事情があれば、最長で子が2歳になるまで育児休業を再延長できる。育児休業給付金も再延長。
2 会社は、社員やその配偶者が妊娠・出産したことを知った場合に、その方に個別に育児業等に関する制度を知らせる。(努力義務)
3 未就学児を養育する社員を対象に、育児に関する目的で利用できる休暇制度を設ける。  (努力義務)

1については、子が1歳6か月に到達した時点で、本人または配偶者が育児休業をしている場合の再延長です。保育園に入園しやすいのは、年度初めの4月です。6月に生まれた子が保育園に入園しやすいのは翌年の4月(0歳10ヵ月)です。ただ、ここで入園できなかったら、1歳6か月になる翌年12月でも入園は難しいです。2歳まで育児休業を延長すれば、入園しやすい4月が2回くるわけです。

2については、育児休業等に制度についてや、育児休業中あるいは休業後の待遇や労働条件を知らせることが努力義務となっています。
3については、年次有給休暇や子の看護休暇とは別の休暇制度を設けることが努力義務になっています。有給にするかどうかは、各企業の判断になります。

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同一労働同一賃金とは何か?

ilm08_bd01020働き方改革の柱の1つである「同一労働同一賃金」。これは、正規か非正規かという雇用形態にかかわらず、均等・均衡待遇を確保し、不合理な待遇差の解消を目指すものです。賃金だけでなく、休暇、福利厚生施設の利用、教育訓練についても均等・均衡待遇を目指しています。

ヨーロッパ諸国では「この仕事に対する賃金はいくら」という考え方が広く普及しています。よって、雇用形態による賃金差(時間当たりの賃金)はあまりないと言われています。しかし、日本の場合は、職種の変更があったり、転勤があったりします。賃金を決定する要素が複雑になっていて、簡単にはいきません。

厚生労働省は、昨年末に 同一労働同一賃金ガイドライン案 を発表しました。このガイドライン案には、各項目について、待遇差を設けるときの考え方と、問題となる例、問題とならない例が列挙されています。
項目も、基本給、昇給、賞与といったところや、諸手当、通勤費、出張旅費など。慶弔休暇や病気休職についての記載もあります。
なお、退職金、家族手当、住宅手当については、ガイドライン案の段階では記載がありません。

現在発表されているガイドライン案をもとに議論をすすめ、平成31年4月をめどに、正式な同一労働同一賃金ガイドラインを発表する予定になっています。

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9月 再スタートの月

ilm08_cf07001平倉社会保険労務士事務所は2002年9月の設立です。おかげさまで、15年経ちました。
15年前の9月2日、新しい名刺と新しい封筒を持って営業に出かけていった事は今でも覚えています。
社会保険労務士になる前に勤めていた会社は、教科書出版社ということもあり、学校の新学期が始まる9月が年度の始まりでした。そんなこともあり、私にとって9月は再スタートの月なのです。

2017年も折り返し地点を過ぎ、後半戦に入っています。年初に立てた今年の目標は達成できたでしょうか。どの程度達成できたか、何が足りないのか。この時期に検証してみるのもよいでしょう。

また、「落ち着いたら、あの人に連絡しよう。」、「まとまって時間が取れるようになったら、あの案件にとりかかろう。」そんな事、ないでしょうか?思い返してみるのもよいでしょう。

夏休みも終わり、暑さがやわらいできます。さあエンジンをかけなおしましょう!

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「うやむや退職」要注意

ilm08_ab08009最近、退職に関する似たような相談を複数の企業から受けました。共通する事項は次の通りです。

・中途入社で、勤続1か月程度(試用期間中)
・勤務成績が悪いので注意をする
・注意の翌日から、対象者は出勤しなくなる
・後日、解雇予告手当の請求をされる

会社としては、解雇したつもりはなく、解雇予告手当は支払う必要ないと思うかもしれませんが、やりとりの内容次第では、解雇と認定され、解雇予告手当の支払い義務が生じます。試用期間中であったとしても、14日以上経過すれば、解雇予告手当の支払い義務があります。

ただ、会社としては辞めてもらうつもりもなく、純粋に勤務態度を改めてもらうための注意をしたところ、従業員が「辞めたい」と言いだしたらどうするか。それは、退職届を書いてもらいましょう。そうすれば、その従業員の意思で退職したことが明らかになります。書面を取ることで、証拠にもなります。口頭だけでうやむやにしてしまうと、後でトラブルになる可能性があります。

なお、退職届は従業員の自由な意思に基づいて書いてもらわなくてはなりません。強制的に書かせたり、退職届を書くまで部屋に閉じ込めるような事をしたら、それは退職の強要になります。

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「不倫でクビ」は合法か?

ilm08_bd02006最近、議員や芸能人の不倫問題がテレビで多く取り上げられています。不倫をした人は、離党したり、長期休養になったり、それなりの「制裁」を受けています。

民間企業に勤務する従業員でも、懲戒処分をうけたり、はたまた懲戒解雇になったりすることはあるのでしょうか?

不倫は、一般的には「私生活上の非違行為」にあたります。業務と関係ないので、処分は無効となるかと思われますが、必ずしもそうではありません。
例えば、以下のようなケースはどうでしょうか?
「結婚相談所に勤務する従業員(既婚)が利用者と不倫。それが発覚して別の利用者から苦情が殺到した。」
結婚相談所という業種から、不倫は会社の信用を失墜させます。多くの方が「これでは、処分が妥当」と思うでしょう。

「不倫したら即クビ」とはなりません。ただ、不倫も含めた私生活上の非違行為では、処分を有効とした裁判例もあります。判断のポイントは「会社の社会的評価に及ぼす影響が相当重大であると客観的に評価される場合」(日本鋼管事件 最二小判昭49.3.15)かどうかです。

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最低賃金 東京は958円へ??

ilm08_aa06002厚生労働省の中央最低賃金審議会は、平成29年度の最低賃金の目安を全国平均で25円引き上げ、時給848円とすることを決めました。引き上げ幅は、昨年の24円から1円上がっています。
最低賃金は、都道府県ごとに定められています。東京都は現在932円。そして、神奈川県、千葉県、埼玉県、大阪府、愛知県とともにAランクの地域になっています。Aランクの地域の引き上げ額の目安は26円なので、東京都の最低賃金は958円になることが予想されます。

最低賃金は毎年10月頃に改定されます。施行日から即日適用になります。例えば、4月に時給940円で1年契約をしていた人でも、10月1日から最低賃金が958円に引き上げになれば、その人の時給は、10月1日から958円になります。
個別の雇用契約の内容が最低賃金を下回っている場合は、最低賃金まで自動的に引き上げになるのが基本原則です。

最低賃金は時給表記ですが、月給制の人も適用になります。給与額が
最低賃金×1か月の平均所定労働時間
以上にならなくてはなりません。ここでいう給与額には、通勤手当や残業代(時間外、休日、深夜の割増賃金)は含まれません。

最低賃金は、求人広告を出す際にも注意が必要です。最低賃金に満たない給与でハローワークに求人票を持っていけば、受理されないでしょう。
また、小売店の店頭などに出すアルバイト募集の告知も注意が必要です。以前、偶然買い物に行った店のレジのあたりに、最低賃金に満たない時給でアルバイト募集の案内を貼っているのを見つけたことがあります。私は何も言わず立ち去りましたが、労働基準監督署の人が見たら、黙って帰らないでしょう。

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労働基準法改正案のキーワード

20123-16今年の秋の臨時国会に、労働基準法の改正案が提出される予定です。

その中で注目されているのが、次の2つです。
1 高度な専門職に、働いた時間でなく成果に対して賃金を払う制度を導入する。
2 時間外労働の上限を原則月60時間、繁忙期でも100時間とする。

一方は労働時間の制限をなくすもので、一方は労働時間の制約を強くするものです。一見すると、この2つは相反するように思えますが、共通する課題があります。労働者の健康管理措置をどうするかです。
1の制度を導入するにあたり、政府の現行案では以下の措置から1つ以上を選択することになっています。
ア 年104日以上の休日確保

イ 総労働時間の上限の設定
ウ 勤務間インターバル制度の導入
連合の修正案では、アを義務、選択する項目を上記のイ、ウに次の2つを加えるものです。
エ 2週間の連続休暇の付与
オ 臨時の健康診断

これらの措置は、働いた時間に関係なく賃金を払う人だけでなく、長時間労働になる一般の労働者にも有効です。特にア、イ、ウの措置は、長時間労働を未然に防ぐ措置です。
企業の実態や業種の特性を考慮しながら、これらの措置を実行していくのが、長時間労働の防止になるでしょう。

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